Er wordt binnen de Gorinchemse Zeeverkenners zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens.
Onder persoonsgegevens worden verstaan:
– Namen, adressen, e-mailadressen, BSN-nummers, telefoonnummers en alle andere (bijzondere) persoonsgegevens die herleidbaar zijn naar een identificeerbare natuurlijke persoon.
Alleen personen die vanuit hun functie met persoonsgegeven moeten werken hebben toegang tot die gegevens. Steeds wordt afgewogen of en welke informatie noodzakelijk is om te delen met bijvoorbeeld de leidingteams. Dat gebeurt NIET digitaal.
Computers die gebruikt worden voor persoonsgegevens zijn met een inlog-wachtwoord en met antivirussoftware (met bijgewerkte databases) beveiligd tegen ongeoorloofd gebruik.
Voor de leden, contributie en incasso administratie wordt “PC leden” gebruikt op één locatie. Dit is een lokaal pakket en maakt geen gebruik van internet.
Voor Scouting Nederland vindt in ScoutsOnLine de ledenadministratie plaats door een daarvoor bevoegd persoon. Deze informatie is door het lid zelf bereikbaar d.m.v. eigen log-in gegevens.
Er worden geen ledenlijsten met n.a.w.-gegevens zichtbaar opgehangen.
Voor de absentielijsten worden alleen naam en voornaam gebruikt.
E-mail naar leden wordt verstuurd met een daarvoor bedoelde e-mailtool of met de geadresseerden in de Bcc: De e-mailadressen van de leden mogen niet onderling zichtbaar zijn en er mogen geen andere persoonsgegevens, anders dan van een persoon uit hoofde van een functie, worden vermeld.
Op publicaties (papier en digitaal/internet) worden GEEN persoonsgegevens, anders dan van een persoon uit hoofde van een functie, weergegeven.
Op publicaties (papier en digitaal/internet) worden GEEN foto’s van personen weergegeven als niet eerst uitdrukkelijk om toestemming is gevraagd aan deze persoon of, indien minderjarig, aan de ouders/verzorgers daarvan.
Ingevulde inschrijfformulieren worden bewaard in een afgesloten kast. Deze blijven bewaard i.v.m. de SEPA-verklaring t.b.v. de automatische incasso’s. Ze worden vernietigd na beëindiging van het lidmaatschap.
Ingevulde kampformulieren worden na ontvangst beveiligd bewaard door het leidingteam en gebruikt tijdens het kamp en uiterlijk 6 weken na de kampperiode vernietigd. Er wordt GEEN informatie van ingevulde kampformulieren digitaal bewaard.
Sociale veiligheid binnen de Gorinchemse Zeeverkenners
Inleiding Sociale Veiligheid
We vinden het binnen de Gorinchemse Zeeverkenners belangrijk dat leden binnen een sociaal veilige omgeving leuke en uitdagende Scoutingactiviteiten kunnen doen.
Wat is sociale veiligheid?
Sociale veiligheid binnen de Gorinchemse Zeeverkenners betekent dat leden zich beschermd weten en voelen tegen grensoverschrijdend gedrag in de vereniging. Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we het overschrijden van normen (gedragscode) en de wet. Zoals bijvoorbeeld: zeden, verduistering, pesten, groepsdruk, geweld etc. Samen met Scouting Nederland werken wij actief mee aan de bescherming van alle leden op lokaal, regionaal en landelijk niveau. Bewustwording en preventie zijn belangrijke ingrediënten die bijdragen aan een sociaal veilige omgeving.
Gedragscode
Verklaring Omtrent het Gedrag
Wie denkt aan kinderen, jongeren en Scouting, denkt direct aan spel, plezier en een uitdagend leven. Niemand associeert deze woorden met grensoverschrijdend gedrag. Een verplichte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is één van de maatregelen die Scouting Gorinchemse Zeeverkenners getroffen heeft om binnen onze organisatie een veilige omgeving te bieden. Het Huishoudelijk regelement van Scouting Nederland biedt voldoende mogelijkheden om bij grensoverschijdend gedrag en/of het niet overleggen van een VOG, leden te weren en/of uit te schrijven.
Aanstellingsbeleid
Om te zorgen dat de wensen en verwachtingen van (nieuwe) vrijwilliger(s) matchen met de wensen van onze organisatie voeren wij niet alleen intakegesprekken maar hebben we ook conform Huishoudelijk reglement van Scouting Nederland, afgesproken dat de eerste 3 maanden een soort proefperiode zijn. In die proefperiode zoomen we o.a. in op de inhoudelijk functie, de gedragscode, het Huishoudelijk reglement en allerlei trainingen die onze (nieuwe) vrijwilliger kan volgen om zich zo snel als mogelijk onderdeel te voelen van onze organisatie. Als bestuur maken wij gebruik van diverse methodieken die door Scouting Nederland zijn ontwikkeld.
Vertrouwenspersoon
Als er sprake is van een calamiteitensituatie, zoals grensoverschrijdend gedrag, een ongeluk of een sterfgeval, staan onze bestuursleden graag voor je klaar. Ook kun je via het team Sociale Veiligheid van Scouting Nederland altijd contact opnemen met het landelijk opvangteam. Dit team bestaat uit landelijk vrijwilligers die groepsbesturen adviseren over hoe ze hiermee om kunnen gaan. Deze vrijwilligers zijn ervaren in de hulpverlening en hebben veel ervaring met dit soort situaties. Zij verwijzen Scoutinggroepen indien nodig door naar de juiste instanties. Het team Sociale Veiligheid is 24 uur te bereiken (na kantoor tijden via een bereikbaarheidsdienst) op 033 496 09 11 of via de e-mail:
